Quotation menerangkan tawaran harga dan skop untuk customer pertimbangkan. Invoice merekod jumlah yang diminta dibayar mengikut urusan yang telah dipersetujui. Menukar tajuk sahaja tidak mencukupi jika kandungannya masih kabur.
Untuk quotation, semak item atau servis, kuantiti, harga, perkara termasuk, tempoh sah dan terma yang relevan. Customer perlu memahami apa yang mereka terima sebelum bersetuju.
Untuk invoice, semak nombor dokumen, tarikh, identiti pihak, item, jumlah dan maklumat pembayaran yang betul. Pastikan jumlah sepadan dengan persetujuan; jangan menambah caj yang belum dipersetujui.
Dalam tool ArifLab, pilih jenis dokumen, isi maklumat dan item, kemudian semak preview sebelum download PDF. Uji dokumen dengan penerangan panjang dan beberapa item supaya kandungan tidak terpotong. Jangan kongsi screenshot yang mengandungi maklumat customer sebenar.
Tool ini bukan Malaysia e-Invoice dan tidak mengira cukai. Dokumen yang dihasilkan tidak membuktikan pematuhan cukai atau undang-undang. Keperluan khusus perlu disemak secara berasingan.
Percuma. Tanpa signup. Semak andaian dan input sebelum menggunakan hasil.